Mengurus Visa Pelajar di Kedubes Arab Saudi (Part 4 - End)

Saya akan melanjutkan tulisan saya terkait pengurusan visa pelajar di Kedutaan Besar Arab Saudi (KBAS). Setelah sebelumnya telah saya jelaskan proses medical checkup (MCU), legalisir ijazah & transkrip nilai di tiga kementerian serta pengurusan surat rekomendasi dari Kantor Depag Kota dan SKCK dari Mabes Polri, kali ini Insya Allah saya akan menjelaskan tentang proses legalisir ijazah dan transkrip di KBAS sendiri.

Pelegalisiran ijazah dan transkrip oleh KBAS sangat penting karena merupakan syarat untuk melakukan registrasi di kampus setelah kita sampai nanti. Dengan dilegalisirnya dokumen kita, berarti pihak Saudi telah mengakui keabsahan dokumen-dokumen tersebut.

Walaupun legalisir merupakan hal yang “sederhana”, yaitu hanya meminta cap dan atau tandatangan dari pejabat yang berwenang, tapi proses pengurusan legalisir di KBAS ini bisa saya katakan menjadi proses yang paling ribet, karena untuk meminta legalisir dari KBAS kita harus melegalisir dokumen-dokumen itu terlebih dahulu di tiga kementerian, seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya. Atau jika kamu adalah lulusan luar negeri, bisa jadi kamu juga diminta untuk melegalisir ijazah dan transkripmu di kedubes negara yang bersangkutan. Misalnya kemarin teman saya yang lulusan Brunei diminta melegalisir ijazahnya di Kedubes Brunei yang ada di Jakarta.

Setelah kita melengkapi semua legalisir yang diminta oleh KBAS, barulah kita bisa mengajukan legalisir kepada mereka. Sayangnya, kita tidak bisa secara langsung mengurus legalisir di KBAS sendiri. Semua pengurusan legalisir tersebut diserahkan ke enjaz sehingga mau tidak mau, suka tidak suka, ridha tidak ridha, kita harus menyiapkan uang lagi untuk mengurus legalisir tersebut.

Biaya legalisir yang dipatok enjaz terbilang cukup mahal. Untuk legalisir satu dokumen dikenakan biaya 250 ribu. Jadi kalau kamu mau legalisir dua dokumen (and you must do), maka biayanya 500 ribu. Lamanya waktu yang dibutuhkan sangat tidak menentu. Pengalaman saya kemarin, saya harus menunggu sampai dua minggu untuk selesainya legalisir ijazah saya. Yah, mungkin karena kemarin berbarengan dengan musim haji juga sehingga mereka pastinya sangat sibuk.

Setelah kamu mendapatkan legalisir dari KBAS, kamu bisa mengajukan visa dengan menyertakan dokumen-dokumen lainnya yang sebelumnya telah saya sebutkan. Untuk mengajukan visa di KBAS melalui enjaz dibutuhkan biaya 1 juta rupiah. Lamanya penerbitan (issued) visa sekali lagi tidak dapat dipastikan. Saya menyarankan sebaiknya kamu menelepon kantor enjaznya setiap sore, sekitar jam 4 karena jam segitulah biasanya mereka mengambil dokumen-dokumen dari KBAS. Tanyakan saja apakah visa kamu sudah keluar atau belum.

Oya, dalam mengurus visa di kantor enjaz ini bisa jadi kamu menemukan pegawai-pegawai enjaz yang kurang ramah. Pesan saya, jangan hiraukan sikap mereka itu dan tidak perlu malu untuk selalu menanyakan progres visa kamu. Itu hak kamu untuk mengetahui infonya.

Terakhir, berikut ini saya simpulkan dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan, biaya, serta lamanya pengerjaan untuk proses pengurusan visa di KBAS berdasarkan pengalaman saya. Ingat, ini berdasarkan pengalaman saya! Bisa jadi pengalaman orang lain berbeda dengan saya seperti yang telah saya sampaikan di tulisan sebelumnya.

No	Kegiatan	Biaya	Durasi	Keterangan
1	Medical Checkup	1 juta	2-3 hari	Bawa Paspor
2	Legalisir Ijazah di tiga kementerian	DIKTI = gratis*	2-3 hari
		Kemenkumham = 25rb/dokumen	2-3 hari
		Kemenlu = 30rb	2-3 hari
3	Kantor Depag Kota	Gratis	2-3 hari	Bawa LoA dan surat permohonan
4	SKCK	10 ribu*	Sehari jadi	Pakai pakaian sopan
5	Legalisir di KBAS	250rb/dokumen	unpredictable	Ijazah dan transkrip
6	Pengajuan visa	1 juta	unpredictable
	Total	± 3 juta	± 1 bulan

* kalau tidak salah ingat

Very last advice, sabar ya akhi. Fashbir shabran jamiila. Bersabarlah dengan kesabaran yang baik. Karena berdasarkan pengalaman saya pribadi, mengurus visa di KBAS sangat menguras energi, emosi, dan materi. Tapi Insya Allah semuanya akan tergantikan dengan kenikmatan yang akan kamu dapatkan di Saudi. Kerinduan akan Ka’bah, Masjidil Haram, dan Masjid Nabawi Insya Allah akan segera terobati :). Semoga berkah semua urusanmu.

Asrama 27, kamar 301